Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Academische Records
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Academische Dossiers die verantwoordelijk is voor het beheren, verwerken en waarborgen van de nauwkeurigheid van academische gegevens binnen een onderwijsinstelling. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor studenten, docenten en administratief personeel met betrekking tot academische dossiers, transcripties, diploma’s en andere studiegerelateerde documenten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd, bijgewerkt en bewaard volgens de geldende wet- en regelgeving en het beleid van de instelling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren van gegevens, het opstellen van rapportages en het ondersteunen van audits en accreditatieprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele informatiestroom te garanderen en draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen. Je hebt oog voor detail, bent discreet met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Verder ben je in staat om complexe vraagstukken rondom studievoortgang en diplomering te beantwoorden en te adviseren over procedures en regelgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen het onderwijsveld en past deze kennis toe in je dagelijkse werkzaamheden. Als Specialist Academische Dossiers draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte administratie, wat essentieel is voor het succes van studenten en de reputatie van de onderwijsinstelling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en actualiseren van academische dossiers van studenten
- Verwerken van transcripties, diploma’s en cijferlijsten
- Controleren van de juistheid en volledigheid van studiegegevens
- Adviseren van studenten en medewerkers over procedures en regelgeving
- Ondersteunen bij audits en accreditatieprocessen
- Opstellen van rapportages en analyses van academische data
- Samenwerken met andere afdelingen voor een efficiënte informatiestroom
- Beschermen van vertrouwelijke informatie volgens AVG-richtlijnen
- Optimaliseren van administratieve processen
- Beantwoorden van complexe vragen over studievoortgang en diplomering
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
- Ervaring met het beheren van academische dossiers
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG)
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met onderwijsadministratiesystemen is een pré
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding
- Bereidheid om continu te leren en processen te verbeteren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van academische dossiers?
- Hoe waarborgt u de nauwkeurigheid van studiegegevens?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief proces dat u heeft geoptimaliseerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke systemen voor onderwijsadministratie heeft u gebruikt?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van deze functie?
- Hoe zou u omgaan met een discrepantie in een academisch dossier?
- Welke rol speelt samenwerking in deze functie volgens u?
- Wat motiveert u om in het onderwijs te werken?
